Современный образовательный центр в Москве

Автоматизация системы складского учета, в результате чего обеспечена достоверная информация о наличии складских остатков в режиме реального времени.

Описание заказчика

Заказчик — инновационно-образовательный комплекс на территории крупного общественного пространства Москвы с выставочными пространствами, конференц-залами и высокотехнологичными классами. Комплекс рассчитан на обучение детей, дополнительное образование и повышение квалификации взрослых.

Ситуация

Компания-заказчик планировала организовать у себя современную систему складского учёта, которая позволит быстро проводить инвентаризацию и вести полноценный учёт с поддержанием партий и серийных номеров, и искала для этих целей эффективное и функциональное программное решение с учётом специфики работы образовательного комплекса.

Цели проекта

Построение единой интегрированной информационной системы управления складской деятельностью предприятия с эффективной системой планирования и учёта;
Повышение управляемости и эффективности процессов предприятия.

Решение

1. Специалистами ICL Soft было проведено исследование целей заказчика;

2. Внедрили 1С: Управление торговлей:

a. Перенесли остатки на начало 2019 года;
b. Перенесли НСИ в новую систему;
c. Произвели реструктуризацию используемых механизмов, не реализованных в типовой конфигурации 1С: Управление торговлей, для их адаптации в новой системе;
d. Реализовали формирование отчётности и аналитики для руководителей;

3. Настроили обмен и синхронизацию документов и НСИ для целей складского учёта между 1С: Управление торговлей и 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации.

Были использованы следующие решения:

Типовые внедрения решений 1С

Компоненты внедренного решения

Результаты

Обеспечена достоверная информация о наличии складских остатков в режиме реального времени. Заказчик всегда знает, сколько и какие ТМЦ есть в наличии.
Обеспечены соблюдения сроков исполнения заказов
Произошло снижение запасов ТМЦ, таким образом будет исключён заказ лишних товаров, которые уже есть в наличии
Облегчение инвентаризационного учёта. Система хранит информацию о перемещениях и местонахождении товаров.
Складские операции прозрачны, всегда можно отследить историю перемещения ТМЦ, нагрузка на персонал снижена
Учтена специфика работы заказчика, списание ТМЦ производится в разрезе образовательных программ и курсов.