Решение управленческой задачи постановки документооборота и внедрение «1С:Документооборот»

Обеспечение топ-менеджмента достоверной и своевременной информацией.

Порядок решения управленческой задачи постановки документооборота и внедрения «1С:Документооборот»:

1. Изучение схемы движения документов в организации клиента.
2. Разработка модели с элементами и процессами делопроизводства.
3. Составление внутреннего регламента документооборота.
4. Обучение сотрудников — пользователей системы.
5. Установка и наладка ПО.

Когда нужно внедрить «1С:Документооборот»?

• Предприятие несет неоправданные убытки (потери на ФОТ, административные штрафы).
• Отмечается дублирование документов.
• Возникают сложности с быстрым поиском нужных бумаг, обработка документов занимает слишком много времени, труд персонала используется неэффективно.
• Часто допускаются нарушения при исполнении договорных обязательств.
• Многие документы составляются с недочетами и регулярно возвращаются на исправление (в итоге согласование и утверждение затягиваются).
• Отсутствуют системное и организованное хранение и уничтожение документов.

Выгоды внедрения «1С:Документооборот»

1. Обеспечивается решение целого ряда управленческих задач:

   • автоматизация канцелярии;
   • постановка корпоративного электронного документооборота;
   • ведение договорного процесса;
   • создание электронного архива предприятия;
   • другие (после внедрения «1С:Документооборот» возможности менеджмента значительно расширяются).

2. Улучшаются условия и показатели деятельности:

   • управляемость;
   • качество и сроки предоставляемой информации;
   • исполнительская дисциплина;
   • оперативность поиска документов и подготовки отчетности (ответов на запросы);
   • расходы на обработку и хранение документов.

ПО предполагает групповую работу с возможностью делегирования. Проект внедрения «1С:Документооборот» базируется на единой платформе, может быть бесшовно интегрирован с ERP2 и с другими ИС.

Решает следующие задачи

• Автоматизация канцелярии.
• Электронный архив документов.
• Корпоративный электронный документооборот.
• Управление договорным процессом.

Решение для вас, если

1. Имеются финансовые потери, связанные с административными штрафами и потерями на ФОТ
2. Имеется дублирование документов, невозможность быстрого поиска документов, превышение допустимого времени на обработку документов, неэффективное использование рабочего времени, ошибки в документах
3. Документы готовятся с ошибками, что требует возврата на доработку и увеличивает время согласования
4. Имеются случаи неисполнения договорных обязательств
5. У Вас отсутствует выстроенная система хранения и уничтожения документов

Запросить презентацию