Решение управленческой задачи постановки документооборота и внедрение «1С:Документооборот»
Обеспечение топ-менеджмента достоверной и своевременной информацией.
Обеспечение топ-менеджмента достоверной и своевременной информацией.
Порядок решения управленческой задачи постановки документооборота и внедрения «1С:Документооборот»:
- Изучение схемы движения документов в организации клиента.
- Разработка модели с элементами и процессами делопроизводства.
- Составление внутреннего регламента документооборота.
- Обучение сотрудников — пользователей системы.
- Установка и наладка ПО.
Когда нужно внедрить «1С:Документооборот»?
- Предприятие несет неоправданные убытки (потери на ФОТ, административные штрафы).
- Отмечается дублирование документов.
- Возникают сложности с быстрым поиском нужных бумаг, обработка документов занимает слишком много времени, труд персонала используется неэффективно.
- Часто допускаются нарушения при исполнении договорных обязательств.
- Многие документы составляются с недочетами и регулярно возвращаются на исправление (в итоге согласование и утверждение затягиваются).
- Отсутствуют системное и организованное хранение и уничтожение документов.
Выгоды внедрения «1С:Документооборот»
Обеспечивается решение целого ряда управленческих задач:
- автоматизация канцелярии;
- постановка корпоративного электронного документооборота;
- ведение договорного процесса;
- создание электронного архива предприятия;
- другие (после внедрения «1С:Документооборот» возможности менеджмента значительно расширяются).
Улучшаются условия и показатели деятельности:
- управляемость;
- качество и сроки предоставляемой информации;
- исполнительская дисциплина;
- оперативность поиска документов и подготовки отчетности (ответов на запросы);
- расходы на обработку и хранение документов.
ПО предполагает групповую работу с возможностью делегирования. Проект внедрения «1С:Документооборот» базируется на единой платформе, может быть бесшовно интегрирован с ERP2 и с другими ИС.
Решает следующие задачи
- Автоматизация канцелярии.
- Электронный архив документов.
- Корпоративный электронный документооборот.
- Управление договорным процессом.
Решение для вас, если
- Имеются финансовые потери, связанные с административными штрафами и потерями на ФОТ
- Имеется дублирование документов, невозможность быстрого поиска документов, превышение допустимого времени на обработку документов, неэффективное использование рабочего времени, ошибки в документах
- Документы готовятся с ошибками, что требует возврата на доработку и увеличивает время согласования
- Имеются случаи неисполнения договорных обязательств
- У Вас отсутствует выстроенная система хранения и уничтожения документов
Показатели
- до 30%
- Сокращение затрат рабочего времени сотрудников на обработку документов
- до 30%
- Ускорение информационных потоков
- до 25%
- Согласование и утверждение документов
Преимущества внедрения «1С:Документооборот»
- Повышение управляемости, укрепление исполнительской дисциплины.
- Организация групповой работы с возможностью делегирования.
- Снижение расходов и издержек на хранение документов.
- Контроль сроков исполнения.
- Оперативная подготовка отчетности и поиска документов.
- Построение ИС на единой платформе, бесшовная интеграция с 1С:ERP2 и наличие средств интеграции с другими системами.
Выгоды для заказчика
- Повышение управляемости Предприятием
- Оперативный контроль заданий
- Предоставление актуальной информации оперативно и качественно
- Обеспечение структурированного хранения документов
Вопрос эксперту
Оставьте информацию о себе и своей компании, задайте вопрос, и эксперт ответит вам в ближайшее время
Заказать презентацию услуги
Оставьте информацию о себе и своей компании, чтобы получить подробную информацию об услуге.