8 (800) 333-98-70 Ежедневно с 09.00 - 18.00

Решение управленческой задачи постановки документооборота и внедрение «1С:Документооборот»

Обеспечение топ-менеджмента достоверной и своевременной информацией.

Обеспечение топ-менеджмента достоверной и своевременной информацией.

Порядок решения управленческой задачи постановки документооборота и внедрения «1С:Документооборот»:

  1. Изучение схемы движения документов в организации клиента.
  2. Разработка модели с элементами и процессами делопроизводства.
  3. Составление внутреннего регламента документооборота.
  4. Обучение сотрудников — пользователей системы.
  5. Установка и наладка ПО.

Когда нужно внедрить «1С:Документооборот»?

  • Предприятие несет неоправданные убытки (потери на ФОТ, административные штрафы).
  • Отмечается дублирование документов.
  • Возникают сложности с быстрым поиском нужных бумаг, обработка документов занимает слишком много времени, труд персонала используется неэффективно.
  • Часто допускаются нарушения при исполнении договорных обязательств.
  • Многие документы составляются с недочетами и регулярно возвращаются на исправление (в итоге согласование и утверждение затягиваются).
  • Отсутствуют системное и организованное хранение и уничтожение документов.

Выгоды внедрения «1С:Документооборот»

  1. Обеспечивается решение целого ряда управленческих задач:

    • автоматизация канцелярии;
    • постановка корпоративного электронного документооборота;
    • ведение договорного процесса;
    • создание электронного архива предприятия;
    • другие (после внедрения «1С:Документооборот» возможности менеджмента значительно расширяются).
  2. Улучшаются условия и показатели деятельности:

    • управляемость;
    • качество и сроки предоставляемой информации;
    • исполнительская дисциплина;
    • оперативность поиска документов и подготовки отчетности (ответов на запросы);
    • расходы на обработку и хранение документов.

ПО предполагает групповую работу с возможностью делегирования. Проект внедрения «1С:Документооборот» базируется на единой платформе, может быть бесшовно интегрирован с ERP2 и с другими ИС.

Решает следующие задачи

  • Автоматизация канцелярии.
  • Электронный архив документов.
  • Корпоративный электронный документооборот.
  • Управление договорным процессом.

Решение для вас, если

  1. Имеются финансовые потери, связанные с административными штрафами и потерями на ФОТ
  2. Имеется дублирование документов, невозможность быстрого поиска документов, превышение допустимого времени на обработку документов, неэффективное использование рабочего времени, ошибки в документах
  3. Документы готовятся с ошибками, что требует возврата на доработку и увеличивает время согласования
  4. Имеются случаи неисполнения договорных обязательств
  5. У Вас отсутствует выстроенная система хранения и уничтожения документов
Запросить презентацию

Показатели

до 30%
Сокращение затрат рабочего времени сотрудников на обработку документов
до 30%
Ускорение информационных потоков
до 25%
Согласование и утверждение документов

Преимущества внедрения «1С:Документооборот»

  • Повышение управляемости, укрепление исполнительской дисциплины.
  • Организация групповой работы с возможностью делегирования.
  • Снижение расходов и издержек на хранение документов.
  • Контроль сроков исполнения.
  • Оперативная подготовка отчетности и поиска документов.
  • Построение ИС на единой платформе, бесшовная интеграция с 1С:ERP2 и наличие средств интеграции с другими системами.

Выгоды для заказчика

  • Повышение управляемости Предприятием
  • Оперативный контроль заданий
  • Предоставление актуальной информации оперативно и качественно
  • Обеспечение структурированного хранения документов

Вы можете задать любые интересующие вас вопросы

Задать вопрос
На сайте icl-soft.ru используются cookie-файлы. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Если, прочитав данное сообщение, вы не согласны, просим вас покинуть сайт.