Внедрение решения в торговой сети Арыш Мае

По мере развития компании эксплуатируемое решение перестало удовлетворять потребностям развивающейся сети.

Описание заказчика

Компания Экономсервис – торговая сеть эконом-класса (бренд Арыш Мае), обеспечивает розничную торговлю алкоголем и провольственными товарами на территории РТ.

Сеть включает 86 магазинов и 52 павильона.

Численность персонала – 350 человек.

Цели проекта

Выстраивание и автоматизация процессов для получения актуальной и своевременной информации для принятия управленческих решений.
Обеспечение автоматизированной выгрузки данных по розничным объектам в централизованную базу – организация консолидированного оперативного учета.
Организация товарного и финансового учета, включая организацию взаиморасчетов.
Организация автоматического создания заказов по контрактам в интеграции с системой электронного документооборота – контур EDI.
Реализация требований законодательства.

Ситуация

По мере развития компании эксплуатируемое решение перестало удовлетворять потребностям развивающейся сети:

отсутствие своевременного обмена между кассами и товаро-учетной системой;
отсутствие возможности автоматизированной связи с ЕГАИС;
невозможность принятия своевременных управленческих решений ввиду несвоевременности получения учетных данных;
появление нового законодательства, которое требовало больших доработок существующего решения.

Решение

Программное решение было выбрано Заказчиком. Силами Исполнителя был проведен аудит выполнения процессов для их выстраивания с целью решения проблем Заказчика.

В результате этапа аудита Исполнитель решил следующие проблемы Заказчика:

Возможность принятия управленческих решений за счет централизации учета.
Своевременное получение данных для формирования отчетности по продажам.

Были использованы следующие решения:

Компоненты внедренного решения

Методологические:

Формирование требований к процессам для устранения существующих проблем.
Рекомендации по выбору решения для реализации процессов.

Адаптация решения в части отчетных форм.

Все компоненты

Установка, настройка и внедрение программных решений.

Поставка оборудования – POS-система, фискальный регистратор.

Обучение персонала.

Результаты

Ускорение получения управленческой отчетности до 15%.
Повышение достоверности и актуальности получения данных о продажах – до 10%.
Сокращение ручных операций – до 30%.

Другие проекты, где было применено это решение

Внедрение решения в Добывающей компании