8 (800) 333-98-70 Ежедневно с 09.00 - 18.00

Российское ракетно-космическое предприятие

Внедрение информационной системы управления на базе «1С:ERP. Управление холдингом».

Описание заказчика

Заказчиком является ведущее российское ракетно-космическое предприятие.

Цели проекта

  • Создать и запустить в эксплуатацию информационную систему управления ресурсами Компании по направлениям: управление материально-техническим обеспечением, договорной и закупочной деятельностью, функциональная миграция системы электронного казначейства.
  • Повысить оперативность ведения договоров за счет унификации подходов к инициации, согласованию, заключению, исполнению и завершению всех договоров компании.
  • Обеспечить координацию закупок и мониторинга складских запасов в соответствии с потребностями производства.
  • Обеспечить закупочную деятельность в соответствии с ПОЗ ГК «Роскосмос» и ФЗ-№223.
  • Обеспечить выполнение сроков производственного плана Компании.
  • Обеспечить единый оперативный и достоверный финансово-экономический учет в Компании.
  • Обеспечить интеграционное взаимодействие с системами, входящими в контур единого информационного пространства Компании.
  • Обеспечить сквозную автоматизацию бизнес-процессов на всех уровнях управления.

Ситуация

В начале 2022 года корпорация планировала объединить два своих юридических лица в одно – организации давно работают совместно и выполняют полный комплекс работ в области космической и ракетной техники.

Деятельность двух предприятий автоматизирована с помощью различных прикладных решений, не взаимосвязанных между собой. Вся информация по закупочным процедурам хранилась разрозненно. Отсутствовала регламентация согласования закупочных процедур и единые требования по ведению договоров.

После слияния двух юридических лиц в объединенной компании необходимо было создать и внедрить единую информационную систему управления. Проектирование такой системы с применением модели целевых процессов выполнила ГК ICL.

Решение

В рамках проекта требовалось решить задачу объединения в единую систему процессов двух предприятий с разными видами деятельности – финансовой и производственной.

Для этого специалисты ICL провели методологическую проработку выполнения всех процессов внутри объединенных предприятий для дальнейшей автоматизации.

Специалисты ГК ICL обеспечили возможность объединения процессов двух предприятий путем миграции в новую систему без лишних затрат. Это удалось выполнить за счет проработки единой НСИ (Нормативно-справочная информация), разработки регламента ведения НСИ и отработки средств интеграции со смежными системами, эксплуатируемыми у заказчика.

 В рамках Управления проектом выстроены правила работы проектной группы:

  • еженедельные планы;
  • еженедельные статусы;
  • организация хранилища проектной документации;
  • подготовка шаблонов проектной документации.
Выстроено взаимодействие:

  • организация показов моделей с поддержкой «на месте»;
  • организация процессов проведения предварительных испытаний:
    •            - простая методика проведения предварительных испытаний;
    •            - фиксация результатов испытаний в «процессе»;
    •            - распределение замечаний по категориям.

  • планирование работ на выезде с детализацией до дней и часов.

Управление изменениями:

  • анализ потенциальных «узких» мест;
  • возникновение новых требований в ходе реализации проекта;
  • согласование изменений на уровне Управляющего комитета.

Взаимодействие с заказчиком и работа на достижение критериев успеха проекта: 

  • совместные еженедельные статусы по проекту; 
  • работа с функциональными заказчиками, влияющими на принятие решений; 
  • проведение электронных запросов подтверждения результатов; 
  • сверка результатов на соответствие критериям. 

В рамках проекта выполнены следующие работы: 

  • Проектные группы Исполнителя и Заказчика уточнили каталог бизнес-процессов для включения в ИСУ (Информационная система управления), а также требования в части целевых бизнес-процессов, унифицированных отчетных форм. 
  • Отработана методика учета корректирующих документов и просроченной дебиторской, кредиторской задолженностей. 
  • Проведено моделирование процессов на типовом решении и сформирован перечень необходимых доработок. 
  • Сформирован каталог точек интеграции.
  • Сформирован реестр объектов миграции исторических данных. 
  • Разработан регламент ведения НСИ в ИСУ. 

В рамках проектирования ИСУ были проработаны функциональная и техническая архитектура, проведен функциональный дизайн доработок. 

Для обеспечения работы предприятия централизованы следующие функции подразделений двух предприятий: 

  • Казначейство 
  • Корпоративные закупки
  • МТО
  • Склад
  • Договорный отдел 

Всего в проекте было задействовано более 10 участников: руководитель проекта, системные аналитики, архитекторы, разработчики и тестировщики ГК ICL. 

В настоящее время специалисты ГК ICL обеспечивают сопровождение внедренной системы, оказывают консультации более 1000 пользователям и проводят доработки для удобства работы с системой.

Были использованы следующие решения:

Компоненты внедренного решения

1. 1C:ERP Управление холдингом

2. Интеграция с эксплуатируемыми системами:

  • 1С:ЗУП;
  • 1С:Бухгалтерия;
  • ИИСУП ORACLE
  • справочник проектов в части аналитик;
  • производственная система;
  • система ведения производственной НСИ по серийным изделиям;
  • Windchill: Управление данными об изделии;
  • АСУЭД - Портал закупок;
  • АС ФИНПЛАН
  • Планирование и бюджетирование.
При интеграционном взаимодействии для сверки взаиморасчетов используется протокол WSDL (Web Services Description Language). В остальных случаях интеграция реализована через механизм внешних источников внутри платформы 1С при помощи ODBC.

Для реализации проекта используется проектная технология.

Результаты

  • Процессы предприятий работают по единой методологии
  • Снижены издержки по функциям, включенным в состав ИСУ
  • Выросла эффективность внутреннего контроля
  • Обеспечена прозрачность и доступность данных
  • Оптимизированы процессы управления снабжением за счет повышения уровня автоматизации закупок
  • Обеспечено покрытие функциональных границ проекта: управление нормативно-справочной информацией; ведение товарной программы; управление материально-техническим обеспечением; управление договорной и закупочной деятельностью; казначейство и бюджетирование; управление запасами.
На сайте icl-soft.ru используются cookie-файлы. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Если, прочитав данное сообщение, вы не согласны, просим вас покинуть сайт.