ВНЕДРЕНИЕ РЕШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ГРУППЫ КОМПАНИЙ СТРОИТЕЛЬНЫХ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Заказчик хотел решить проблемы отсутствия оперативной и актуальной информации о деятельности, не согласованности информации между предприятиями группы компаний, "кусочной" автоматизации бизнес-процессов.

Описание заказчика

Организация на сегодняшний день выполняет функции управляющей компании, объединяя группу компаний полного цикла и используя мощности строительных и производственных организаций, способных оказывать весь комплекс девелоперских услуг. Группа компаний включает в себя более 40 предприятий, которые расположены в республике Татарстан. Управляющая компания расположена в Казани.

Цели проекта

повысить эффективность информационного взаимодействия между предприятиями группы компаний и принятия управленческих решений;
оптимизировать и обеспечить эффективность управления казначейством группы компаний;
централизовать и усилить процедуры контроля над казначейскими процессами;
получать оперативную информацию о ликвидности на уровне группы компаний, обеспечивающую скорость принятия управленческих решений, а также эффективное перераспределение денежных средств внутри группы компаний;
оптимизировать процессы бюджетирования и снизить трудозатраты в части сбора фактической информации;
повысить прозрачность деятельности предприятий, что обеспечит возможности эффективно выявлять риски и управлять ими;
повысить эффективность операционной деятельности;
повысить эффективность расходования денежных средств;
сократить сроки и снизить трудозатраты на операции по сбору консолидированной и управленческой отчетности группы компаний;
повысить эффективность и обеспечить прозрачность процессов по согласованию документов в группе компаний;
обеспечить оперативность получения актуальной информации по фактическому выполнению работ;
оптимизировать процессы по обработке, поиску и представлению оперативной информации;
обеспечить участников процессов полной и достоверной информацией, необходимой для принятия стратегических и оперативных управленческих решений.

Ситуация

Основной недостаток информационных технологий, применяемых в группе компаний, заключался в отсутствии эффективного информационного взаимодействия предприятий, отсутствии автоматизации по ряду областей деятельности, а также в «кусочной» автоматизации и многократном вводе одной информации в рамках группы компаний.

Как следствие, используемые информационные системы группы компаний обладали следующими недостатками:

большое количество баз данных в группе компаний, которые не всегда взаимодействовали на уровне обмена данными;
отсутствие синхронизации нормативно-справочной информации в рамках баз данных предприятий группы компаний;
наличие многократного ввода данных по отдельным задачам;
ведение существенной части информации и отчетности в MS Excel;
отсутствие «единого окна» ввода и получения данных при централизации того или иного процесса;
различный порядок автоматизации одного и того же процесса в разных предприятиях группы компаний.

Решение

В рамках разработки концепции были решены следующие задачи:

определены проблемы текущего состояния, как на уровне предприятий, так и на уровне группы компаний и разработаны пути их устранения;
выполнено моделирование и описание информационных потоков между предприятиями группы компаний и разработаны мероприятия по их оптимизации;
определены подпроекты и их очередность выполнения, а также информационные системы, предлагаемые к использованию для решения выявленных проблем;
сформированы рекомендации по технической и функциональной архитектуре системы управления предприятиями группы компаний.

Данная Концепция позволяет заказчику приступить к стадии создания и поэтапного внедрения системы управления предприятиями группы компаний.

Были использованы следующие решения:

Производственный консалтинг и внедрение 1С:ERP

Компоненты внедренного решения

«1С: Документооборот 8 КОРП»;

«1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1»;

Все компоненты

«1С: Управление холдингом 8»;

«1С: ERP Управление предприятием 8»;

«1С: Риелтор. Управление продажами недвижимости»;

Результаты

Сформирована и утверждена Концепция создания системы управления предприятиями Группы компаний, включающая:
Рекомендации по технической архитектуре;
Рекомендации по функциональной архитектуре
Рекомендации по оптимизации информационных потоков и их организации;
Дорожная карта реализации проекта с определением очередности выполнения подпроектов и информационные системы, рекомендуемые к использованию;
Сводный сравнительный анализ информационных потоков текущего и будущего состояния.