ВНЕДРЕНИЕ РЕШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ГРУППЫ КОМПАНИЙ СТРОИТЕЛЬНЫХ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
Заказчик хотел решить проблемы отсутствия оперативной и актуальной информации о деятельности, не согласованности информации между предприятиями группы компаний, "кусочной" автоматизации бизнес-процессов.
Описание заказчика
Организация на сегодняшний день выполняет функции управляющей компании, объединяя группу компаний полного цикла и используя мощности строительных и производственных организаций, способных оказывать весь комплекс девелоперских услуг. Группа компаний включает в себя более 40 предприятий, которые расположены в республике Татарстан. Управляющая компания расположена в Казани.
Цели проекта
- повысить эффективность информационного взаимодействия между предприятиями группы компаний и принятия управленческих решений;
- оптимизировать и обеспечить эффективность управления казначейством группы компаний;
- централизовать и усилить процедуры контроля над казначейскими процессами;
- получать оперативную информацию о ликвидности на уровне группы компаний, обеспечивающую скорость принятия управленческих решений, а также эффективное перераспределение денежных средств внутри группы компаний;
- оптимизировать процессы бюджетирования и снизить трудозатраты в части сбора фактической информации;
- повысить прозрачность деятельности предприятий, что обеспечит возможности эффективно выявлять риски и управлять ими;
- повысить эффективность операционной деятельности;
- повысить эффективность расходования денежных средств;
- сократить сроки и снизить трудозатраты на операции по сбору консолидированной и управленческой отчетности группы компаний;
- повысить эффективность и обеспечить прозрачность процессов по согласованию документов в группе компаний;
- обеспечить оперативность получения актуальной информации по фактическому выполнению работ;
- оптимизировать процессы по обработке, поиску и представлению оперативной информации;
- обеспечить участников процессов полной и достоверной информацией, необходимой для принятия стратегических и оперативных управленческих решений.
Ситуация
Основной недостаток информационных технологий, применяемых в группе компаний, заключался в отсутствии эффективного информационного взаимодействия предприятий, отсутствии автоматизации по ряду областей деятельности, а также в «кусочной» автоматизации и многократном вводе одной информации в рамках группы компаний.
Как следствие, используемые информационные системы группы компаний обладали следующими недостатками:
- большое количество баз данных в группе компаний, которые не всегда взаимодействовали на уровне обмена данными;
- отсутствие синхронизации нормативно-справочной информации в рамках баз данных предприятий группы компаний;
- наличие многократного ввода данных по отдельным задачам;
- ведение существенной части информации и отчетности в MS Excel;
- отсутствие «единого окна» ввода и получения данных при централизации того или иного процесса;
- различный порядок автоматизации одного и того же процесса в разных предприятиях группы компаний.
Решение
В рамках разработки концепции были решены следующие задачи:
- определены проблемы текущего состояния, как на уровне предприятий, так и на уровне группы компаний и разработаны пути их устранения;
- выполнено моделирование и описание информационных потоков между предприятиями группы компаний и разработаны мероприятия по их оптимизации;
- определены подпроекты и их очередность выполнения, а также информационные системы, предлагаемые к использованию для решения выявленных проблем;
- сформированы рекомендации по технической и функциональной архитектуре системы управления предприятиями группы компаний.
Сформирована и утверждена концепция создания системы управления предприятиями группы компаний заказчика, включающая:
- рекомендации по технической архитектуре;
- рекомендации по функциональной архитектуре;
- рекомендации по оптимизации информационных потоков и их организации;
- дорожная карта реализации проекта с определением очередности выполнения подпроектов и информационные системы, рекомендуемые к использованию;
- сводный сравнительный анализ информационных потоков текущего и будущего состояния.
Данная Концепция позволяет заказчику приступить к стадии создания и поэтапного внедрения системы управления предприятиями группы компаний.
Были использованы следующие решения:
Компоненты внедренного решения
«1С: Документооборот 8 КОРП»; «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1»;Другие проекты, где было применено это решение
- ВНЕДРЕНИЕ РЕШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ПОЛЕТ
- ВНЕДРЕНИЕ РЕШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
- ВНЕДРЕНИЕ РЕШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕ В КОМПАНИИ БЕТАР
- Внедрение решения управление Владивостокский морской торговый порт
- ВНЕДРЕНИЕ РЕШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕ В КОМПАНИИ ЛОГИКАМ
Другие проекты в этой же отрасли
Вопрос эксперту
Оставьте информацию о себе и своей компании, задайте вопрос, и эксперт ответит вам в ближайшее время