Внедрение решения управление Владивостокский морской торговый порт

Внедрение комплексного решения для управления оперативной и финансово –хозяйственной деятельностью заказчика.

Описание заказчика

ПАО «Владивостокский морской торговый порт» входит в группу компаний FESCO — одну из крупнейших частных транспортно-логистических компаний России с активами в сфере портового, ЖД и интегрированного логистического бизнеса. В порту работает более 2000 человек, которые обслуживают 3,85 миллиона тонн грузов в год.

Цели проекта

  • Снижение трудозатрат на рутинные процессы;
  • Снижение рисков поддержки за счет внедрения типового решения;
  • Снижение налоговых рисков за счет автоматизации учета налога на прибыль и НДС;
  • Повышение качества регламентированной отчетности и скорости ее формирования;
  • Обеспечение данными информационных систем группы компаний FESCO;
  • Снижение количества интеграционных потоков за счет внедрения ERP.

Ситуация

Производственные и учетные процессы выполнялись с использованием различных информационных систем, в том числе самописных.

Наследуемая финансово-учетная система имела ряд недостатков:

  • большое количество ручного учета и корректировок;
  • вручную формируемая отчетность;
  • сложность поддержки системы в соответствии с требованиями законодательства РФ в области регламентированного учета и налогов.

Наследуемая финансово-учетная система применялась для ведения бухгалтерского и налогового учета, содержала ряд процессов оперативного учета (складской учет, учет взаиморасчетов, казначейские функции) и была интегрирована с несколькими производственными системами. На момент внедрения наследуемая система уже не отвечала требованиям компании.

Например, новые операции регламентированного учета отражались путем ручного редактирования таблиц, расчет налоговых разниц велся в Excel, закрытие 20 счета и расчет себестоимости осуществлялся 1 раз в год и, как следствие, регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность готовилась вручную. Ситуация осложнялась большим количеством интеграционных потоков между системами и низким качеством нормативно-справочной информации.

Таким образом, необходимо было внедрить систему, которая обеспечила быструю автоматизацию задач регламентированного учета и оперативного учета порта, а в перспективе автоматизацию процессов управления производственной деятельностью ВМТП.

«1С: ERP Управление предприятием 2» была выбрана в качестве базового решения для автоматизации процессов управления предприятием ВМТП.

Решение

В результате выполнения командой ICL Soft работ по внедрению «1С: ERP Управление предприятием 2» ВМТП получил:

  • комплексное решение для управления оперативной и финансово –хозяйственной деятельностью на базе «1С: ERP Управление предприятием 2»;
  • повышение оперативности формирования данных регламентированного и финансового учета;
  • локализацию информационных потоков внутри единого решения «1С: ERP Управление предприятием 2»;
  • обеспечение бесперебойного функционирования Системы, снижение трудоемкости и рисков сопровождения Системы;
  • обеспечение соответствия регламентированной отчетности законодательным изменениям;
  • нормализованную нормативно-справочную информацию в системе;
  • обученный персонал по сертифицированным курсам «1С:Центр сертифицированного обучения ERP».

Для повышения качества налоговой отчетности были выполнены следующие задачи:

  • автоматизация процессов формирования декларации по налогу на прибыль;
  • автоматизация процессов учета корректировок по реализации и поступлениям услуг с отражением в налоговой отчетности;
  • реализованы сверочные отчеты по НДС и ряд специфичных учетных функций по НДС (учет по кодам операций, учет 0 ставки, распределение по 5% порогу и т.п.).

Для реализации функций казначейства были решены следующие задачи:

  • создание и согласование заявок на оплату;
  • загрузка платежных документов и банковской выписки;
  • интеграция с системой «1С:Зарплата и управление персоналом» для проведения процессов расчетов с персоналом (генерация заявок);
  • интеграция с процессами централизованной информационной системой казначейства.

Автоматизация оперативного учета включает в себя решения следующих задач:

Учет расчетов с клиентами:

  • формирование актов на основании данных биллинга, мультивалютный учет взаиморасчетов;
  • формирование исправительных и корректировочных счетов-фактур на основании данных биллинга;
  • поточная (групповая) печать документов;
  • сопоставление счетов-фактур с оплатами;
  • формирование актов сверки.

Складской учет:

  • складской учет с применением технологий штрихкодирования;
  • учет спецодежды, инвентаря и спецоснастки с учетом дополнительных характеристик;
  • инвентаризация ценностей в эксплуатации;
  • автоматическое распределение ТМЦ в эксплуатацию при выдаче согласно бригадному составу;
  • изменение состояния ТМЦ, находящегося в эксплуатации (продление срока, изменение статьи затрат).

Управленческий учет наряд-заданий:

  • регистрация заказ-нарядов (наряд-заданий);
  • учет оказанных услуг;
  • ручная регистрация времени, затраченного сотрудниками на оказание услуг;
  • ручной ввод наряд-заданий по итогам каждого периода;
  • передача в «1C:Зарплата и управление персоналом» рабочего времени сформированного в «1С:ERP 2», для расчета и начисления заработной платы.

Учет распорядителей и экспликации внеоборотных активов:

  • учет договоров по аренде объектов: внеоборотных активов, узлов. ТМЦ в эксплуатации (активы);
  • учет договоров страхования внеоборотных активов;
  • учет экспликации внеоборотных активов;
  • объединение/разъединение внеоборотных активов;
  • отчетность по состоянию объектов в аренде.

Решение задач управленческого учета и управленческая отчетность для группы компаний FESCO:

  • подготовка и выгрузка фактических данных в формате исполнения бюджета доходов и расходов;
  • подготовка и выгрузка данных для целей учета по МСФО;
  • подготовка и выгрузка данных для целей подготовки данных о контролируемых сделках.

Были использованы следующие решения:

Результаты

  • Окончание сроков проведения работ по опытной эксплуатации Системы 28 апреля 2018 года.
  • Сдана Регламентированная отчетность в государственные контролирующие органы за один отчетный период (1 квартал 2018 г.): бухгалтерский баланс; отчет о финансовых результатах; отчет об изменении капитала; отчет о движении денежных средств; пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; отчет о целевом использовании средств; декларация по налогу на прибыль; отчетность по налогу на имущество; отчетность по транспортному налогу; отчетность по земельному налогу; отчетность по налогу на добавленную стоимость.
  • Формируются акты и счета-фактуры клиентам, ведутся расчеты с клиентами, ведется учет реализации;
  • Вводятся поступления товаров и услуг, ведутся расчеты с поставщиками, ведется учет расходов;
  • Выполняются функции казначейства по формированию заявок, выгрузке платежей и загрузке банковской выписки, учету банковских операции.
На сайте icl-solutions.ru используются cookie-файлы. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Если, прочитав данное сообщение, вы не согласны, просим вас покинуть сайт.