Добывающая компания

Внедрение решения с сокращением финансовых затрат за счет своевременности планирования - до 10%.

Описание заказчика

Ситуация

Специфика деятельности Заказчика требует своевременной организации профессиональной подготовки персонала для таких сложных производственных объектов, работающих на шельфе, как морские буровые платформы и суда специализированного флота.

Учебный центр Заказчика вел свою работу вручную, что требовало вложения больших временных ресурсов, также отсутствовала возможность предоставления актуальной и своевременной информации руководству.

Была потребность в автоматизации процессов контроля сроков завершения имеющихся свидетельств и лицензий, процессов профессиональной подготовки и сертификации персонала, мониторинга соответствия персонала занимаемым позициям, процессов планирования обучения и бюджета, контроля исполнения плана и использования финансовых средств.

Цели проекта

Была потребность в автоматизации процессов контроля сроков завершения имеющихся свидетельств и лицензий, процессов профессиональной подготовки и сертификации персонала, мониторинга соответствия персонала занимаемым позициям, процессов планирования обучения и бюджета, контроля исполнения плана и использования финансовых средств.

Решение

Для выполнения проекта были применены следующие подходы:

проработана возможность интеграции подсистемы в уже эксплуатируемую ИУС Заказчика, что обеспечило взаимодействие смежных процессов – управление персоналом, управление финансами;
реализована возможность построения распределенной системы, т.к. Заказчик имеет филиалы;
проработана единая НСИ и централизованное управление НСИ;
использованы возможности оповещения о наступлении событий;
созданы и настроены мониторы руководителей с отражением аналитики.
появилась возможность автоматизированного ведения и формирования:

- должностных квалификационных профилей для штатных единиц и производственных подразделений;

- данных об образовании, квалификации и сертификации персонала;

- потребности в проведении обучения и сертификации сотрудников;

- плана обучения персонала и контроль его фактического исполнения;

- бюджета на обучение и сертификацию персонала;

- затрат на обучение и сертификацию;

- хранения электронных копий документов об образовании и сертификации сотрудников;

- отчетности по персоналиям, производственным объектам и предприятию в целом.

Компоненты внедренного решения

Какие услуги из портфолио мы предоставляем в данном проекте:

1. Методологические:

Формирование требований к подсистеме «Управление квалификацией персонала».
Формирование требований к изменению и дополнению состава НСИ для работы в составе ИУС Заказчика.
Регламентация процессов подготовки персонала с использованием автоматизированной подсистемы.

2. Адаптация решения: Доработка и настройка используемого решения на базе 1С:Предприятие 8.

3. Обучение.

4. Внедрение.

5. Сопровождение.

Результаты

Организовано эффективное взаимодействие производственных, кадровых и финансовых служб в интересах качественной подготовки персонала;
Обеспечено своевременное предоставление надзорным и контролирующим органам, заказчикам работ и руководству компании актуальной информации о готовности кадрового состава к решению производственных задач;
Поддержка принятия управленческих решений при реализации кадровой политики за счет сокращения времени подготовки информации сократилось до 40%;
Актуальная картина кадрового состава за счет оптимизации кадрового состава – до 10%;
Сокращение финансовых затрат за счет своевременности планирования – до 10%.