Внедрение решения в Добывающей компании

У заказчика была потребность в автоматизации процессов контроля сроков завершения имеющихся свидетельств и лицензий, процессов профессиональной подготовки и сертификации персонала, мониторинга соответствия персонала занимаемым позициям, процессов планирования обучения и бюджета, контроля исполнения плана и использования финансовых средств

Описание заказчика

Добывающая компания

Цели проекта

  • Была потребность в автоматизации процессов контроля сроков завершения имеющихся свидетельств и лицензий, процессов профессиональной подготовки и сертификации персонала, мониторинга соответствия персонала занимаемым позициям, процессов планирования обучения и бюджета, контроля исполнения плана и использования финансовых средств.

Ситуация

Специфика деятельности Заказчика требует своевременной организации профессиональной подготовки персонала для таких сложных производственных объектов, работающих на шельфе, как морские буровые платформы и суда специализированного флота.

Учебный центр Заказчика вел свою работу вручную, что требовало вложения больших временных ресурсов, также отсутствовала возможность предоставления актуальной и своевременной информации руководству.

Была потребность в автоматизации процессов контроля сроков завершения имеющихся свидетельств и лицензий, процессов профессиональной подготовки и сертификации персонала, мониторинга соответствия персонала занимаемым позициям, процессов планирования обучения и бюджета, контроля исполнения плана и использования финансовых средств.

Решение

Для выполнения проекта были применены следующие подходы:

  • проработана возможность интеграции подсистемы в уже эксплуатируемую ИУС Заказчика, что обеспечило взаимодействие смежных процессов – управление персоналом, управление финансами;
  • реализована возможность построения распределенной системы, т.к. Заказчик имеет филиалы;
  • проработана единая НСИ и централизованное управление НСИ;
  • использованы возможности оповещения о наступлении событий;
  • созданы и настроены мониторы руководителей с отражением аналитики.
  • появилась возможность автоматизированного ведения и формирования:
  • - должностных квалификационных профилей для штатных единиц и производственных подразделений;

    - данных об образовании, квалификации и сертификации персонала;

    - потребности в проведении обучения и сертификации сотрудников;

    - плана обучения персонала и контроль его фактического исполнения;

    - бюджета на обучение и сертификацию персонала;

    - затрат на обучение и сертификацию;

    - хранения электронных копий документов об образовании и сертификации сотрудников;

    - отчетности по персоналиям, производственным объектам и предприятию в целом.

Были использованы следующие решения:

Компоненты внедренного решения

Какие услуги из портфолио мы предоставляем в данном проекте:

Методологические:

  • Формирование требований к подсистеме «Управление квалификацией персонала».
  • Формирование требований к изменению и дополнению состава НСИ для работы в составе ИУС Заказчика.
  • Регламентация процессов подготовки персонала с использованием автоматизированной подсистемы.

Адаптация решения: Доработка и настройка используемого решения на базе 1С:Предприятие 8.

Обучение

Внедрение

Сопровождение

Результаты

  • Организовано эффективное взаимодействие производственных, кадровых и финансовых служб в интересах качественной подготовки персонала;
  • Обеспечено своевременное предоставление надзорным и контролирующим органам, заказчикам работ и руководству компании актуальной информации о готовности кадрового состава к решению производственных задач;
  • Поддержка принятия управленческих решений при реализации кадровой политики за счет сокращения времени подготовки информации сократилось до 40%;
  • Актуальная картина кадрового состава за счет оптимизации кадрового состава – до 10%;
  • Сокращение финансовых затрат за счет своевременности планирования – до 10%.
На сайте icl-solutions.ru используются cookie-файлы. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Если, прочитав данное сообщение, вы не согласны, просим вас покинуть сайт.